Подготовьтесь к чекапу за 5 дней: лёгкий старт к системному росту
Вот простой 5-дневный план подготовки, который даст ключевое ощущение нашего подхода и создаст почву для серьёзных изменений.
День 1. Старт и сбор основного
- Назначьте три ключевые роли (1 час):
- Project Owner (владелец/гендиректор) — принимает решения и снимает блоки
- Координатор — собирает отчёты и общается с консультантами
- Ответственный за данные — предоставляет доступ к CRM, 1С/ERP, Google Analytics, BI
- Соберите первые 8 отчётов (4 часа) из списка 15 приоритетных:
- Финансовые итоги (P&L)
- Движение денег (Cash Flow)
- Продажи по каналам
- Эффективность рекламы
- Текучесть персонала
- Сроки ключевых операций
- Ошибки и брак
- Запасы на складе
Задача: определить ответственных и получить первые данные для SWOT, DMAIC и других анализов.
День 2. Добираем недостающее
– Соберите оставшиеся отчёты (всего 15)
– Нет данных? → возьмите за последние 3 месяца
– Разные форматы? → объедините в простую таблицу Excel
– Важно: не стремитесь к идеалу! Главное – показать реальную картину
– Фиксируйте, где хранятся данные, кто владелец, за какой период
Задача: собрать минимум 80% информации для первичной диагностики.
День 3. Организация доступа и расписания
– Настройте read-only доступ к системам (1 час)
– Забронируйте в календаре (1 час):
- 90 мин диагностической сессии с Project Owner (выбор отчётов и уточнение целей)
- 30–45 мин интервью с руководителями отделов
- Ежедневную 15–20 мин оперативку с координатором
Задача: запустить процесс и определить, какие отчёты критичны для углублённых анализов.
День 4. Договорённости и правила игры
💡 Подтвердите готовность работать по правилам (30 мин):
- «Мы предоставляем данные за 48 часов»
- «Если не успеваем – предупреждаем заранее»
- «Саботаж = остановка сотрудничества»
→ Подпишите простой меморандум (руководитель + отделы)
Задача: обеспечить чёткость процессов и ответственность за сроки.
День 5. Знакомство с методом
🎓 Короткий инструктаж команды (2 часа):
- Обзор 10 направлений бизнеса (финансы, продажи, маркетинг, операции, HR, стратегия, организация, цели, качество, поставки)
– «Эксперты посмотрят все части бизнеса вместе. Шпаргалка - Простыми словами про SWOT и другие методики:
- Пример SWOT:
- Сильно: «Нас рекомендуют клиенты»
- Слабо: «Долго доставляем заказы»
- Пример SWOT:
- Разошлите ссылку на шпаргалку команде
Задача: дать понимание логики чекапа и показать, что методики работают с любыми данными.
15 самых важных отчётов для подготовки
- Финансовые итоги (Доходы/расходы за 3 месяца)
- Клиенты и каналы продаж (Кто покупает и где)
- Конкуренты и рынок (Сильные стороны других игроков, тренды)
- Движение денег (Поступления и платежи)
- Эффективность рекламы (Затраты, конверсия, окупаемость)
- Данные о сотрудниках (Текучесть, причины ухода)
- Сроки ключевых операций (Время выполнения важных задач)
- Ошибки и проблемы качества (Частые сбои с пояснениями)
- Простои ресурсов (Когда оборудование/люди не работали)
- Отзывы клиентов (Жалобы, возвраты, удовлетворённость)
- Складские запасы (Скорость оборота, потери)
- Распределение обязанностей (Кто за что отвечает)
- Цифры по сотрудникам (KPI и результаты работы)
- Старые SWOT-анализы (Если делали раньше)
- Данные по браку (Где чаще всего ошибаемся)
Важно: мы собираем данные для SWOT, DMAIC и других анализов. Если нужных отчётов нет, можно использовать альтернативные — главное, чтобы они давали картину бизнеса. После диагностической сессии мы поможем скорректировать список. При договорённости на чекап вы получите полный детальный чек-лист и поддержку в выборе данных.
Контрольный список на конец 5-го дня
| Что проверить | Статус |
|---|---|
| Помощники назначены | ✅ |
| 15 отчётов собраны | ✅ |
| Доступ к системам открыт | ✅ |
| Время в календарях забронировано | ✅ |
| Мем о правилах подписан | ✅ |
| Команда получила материалы | ✅ |
Важно знать
🔥 Срок 5 дней – экстренный вариант!
📉 При недостатке данных (особенно по сотрудникам/качеству) выводы будут менее точными.
💎 Идеально: 12+ месяцев данных, но для старта хватит и 3 месяцев.
⚠️ Если не готовы по 5+ пунктам – лучше перенесите начало.
🚀 РАСТИ С ПЛАНОМ
Нажмите кнопку «Расти с планом» и начните подготовку к чекапу уже сегодня.